Über VIRTUS

VIRTUS Data Centres ist einer der am schnellsten wachsenden und vertrauenswürdigsten Rechenzentrumsanbieter Europas, mit starken Wurzeln im Vereinigten Königreich und einer dynamisch wachsenden Präsenz auf dem europäischen Festland. Wir planen, bauen, besitzen und betreiben hoch energieeffiziente, skalierbare und sichere Rechenzentren, die die digitale Infrastruktur globaler Organisationen unterstützen.

Gegründet im Vereinigten Königreich hat sich VIRTUS eine führende Marktposition in den zentralen Londoner Availability Zones aufgebaut und investiert weiterhin umfangreich in den britischen Markt. Seit der strategischen Expansion auf das europäische Festland im Jahr 2023 – einschließlich der Entwicklung unserer ersten Campusse in Berlin – bauen wir unsere Präsenz bis 2026 und darüber hinaus gezielt in weiteren bedeutenden europäischen Märkten aus.

Unser Anspruch ist es, eine treibende Kraft der vierten industriellen Revolution zu sein, indem wir innovative und nachhaltige digitale Infrastrukturlösungen bereitstellen und dabei unseren zentralen Werten treu bleiben: Fürsorge, Hilfsbereitschaft, Stolz, Zuverlässigkeit und Engagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Project Team Administrator (m/w/d) zur Unterstützung der erfolgreichen Umsetzung von Rechenzentrumsprojekten von VIRTUS in ganz Europa.

Bist du motiviert und auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe in einem schnell wachsenden, international agierenden Unternehmen? Arbeitest du gerne in einem kollaborativen, projektgetriebenen Umfeld und unterstützt komplexe Bauprogramme von der Planung bis zur Übergabe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei VIRTUS übernehmen Project Team Administrators eine zentrale Rolle bei der sicheren, termingerechten und budgetkonformen Umsetzung unserer Projekte. Sie stellen durch administrative, koordinative und berichtsbezogene Unterstützung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg den reibungslosen Projektablauf sicher.

Deine Rolle

In enger Zusammenarbeit mit Project Managern, dem VP Design & Construction, internen Teams sowie externen Beratern unterstützt Du die Umsetzung mehrerer Projekte von der Planungs- und Initiierungsphase bis zur Übergabe und dem Übergang in den operativen Betrieb.

Deine Aufgaben

•         Administrative und koordinative Unterstützung mehrerer Projekte innerhalb des europäischen Bauprogramms

•         Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und der täglichen Nutzung des Project Management Information Systems (PMIS) zur Bereitstellung präziser Projektstatusberichte und Analysen

•         Unterstützung bei der klaren Definition von Projektumfang, -zielen und Projektaufträgen zur Minimierung von Scope Creep und Kostensteigerungen

•         Unterstützung von Beschaffungsprozessen, einschließlich der Einholung von Angeboten von Drittanbietern, der Erstellung von Bestellanforderungen sowie der Auslösung von Bestellungen

•         Bearbeitung der monatlichen Rechnungen von Beratern und Auftragnehmern sowie Einholung der erforderlichen Freigaben

•         Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektsteuerungsinstrumenten, Prozessen, Workflows und Governance-Dokumentationen

•         Unterstützung bei der Fertigstellung und Einreichung von Projektergebnissen in allen wesentlichen Projektphasen (vom Business Case bis zur Übergabe)

•         Funktion als Schnittstelle zu externen Beratern, Drittlieferanten und internen Stakeholdern

•         Unterstützung der Fortschrittsberichterstattung an VIRTUS-Kunden, Senior- und Project Manager sowie den VP Design & Construction

•         Angemessene Eskalation von Risiken und Themen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung

•         Übernahme weiterer angemessener Aufgaben auf Anweisung der direkten Führungskraft

Dein Profil

•         Erfahrung in der Unterstützung von Projekten in Bau-, Ingenieur- oder technischen Umfeldern (Rechenzentrums-Erfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

•         Nachgewiesene Erfahrung in der Projektadministration oder Projektkoordination

•         Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben, Prioritäten und Termine sicher zu steuern

•         Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, APM oder vergleichbar von Vorteil)

•         Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project

•         Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

•         Hoher Organisationsgrad, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Detailorientierung

•         Sicheres Arbeiten in einer Matrixorganisation mit virtuellen, funktionsübergreifenden Teams

•         Souveränität in der Unterstützung von Meetings, der Nachverfolgung von Maßnahmen und der Abstimmung mit Stakeholdern

•         Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten sowie Belastbarkeit auch unter Druck

•         Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

•         Spannende und anspruchsvolle Projekte im Bereich Rechenzentren und kritische Infrastruktur

•         Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld

•         Mitarbeit an einem vielfältigen europäischen Projektportfolio

•         Hybrides Arbeiten gemäß den VIRTUS-Arbeitsprinzipien

•         Langfristige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

•         Die Möglichkeit, an hochkarätigen, unternehmenskritischen Infrastrukturprojekten mitzuwirken

Im Einklang mit der Sicherheitsüberprüfungsrichtlinie von VIRTUS muss die erfolgreiche Bewerberin bzw. der erfolgreiche Bewerber bereit sein, ein BS7858-Screening zu durchlaufen.

VIRTUS ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Im Rahmen unseres Engagements für Gleichberechtigung stellen wir einen fairen und konsistenten Auswahlprozess sicher. Vielfalt wird bei uns geschätzt, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.

Wir behalten uns vor, diese Position vorzeitig zu schließen, sofern eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen eingegangen ist.

Hinweis für Personalberatungen – bitte sorgfältig lesen

VIRTUS Data Centres akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalberatungen für offene Stellen. Lebensläufe, die ohne eine aktive, schriftliche Suchvereinbarung für eine konkrete Position bei Mitarbeitenden von VIRTUS eingereicht werden, gehen in das Eigentum von VIRTUS über. Für Kandidatinnen und Kandidaten aus solchen Einreichungen werden keine Vermittlungsgebühren gezahlt.

Bestehende Agenturpartnerschaften müssen die positionsspezifischen Bedingungen ihrer jeweiligen Vereinbarungen einhalten. Bitte sehen Sie von telefonischen oder schriftlichen Kontaktaufnahmen zu diesem Thema ab.